Assistentin/Asssistent des Kaufmännischen Leiters

Die Fürst Donnersmarck-Stiftung ist eine private Stiftung mit rd. 600 Mitarbeiter/innen und verschiedenen Einrichtungen in Berlin. Unser Arbeitsschwerpunkt ist die Rehabilitation und Unterstützung körper- und mehrfachbehinderter Menschen. Grundlage unserer Arbeit ist ein ganzheitliches Menschenbild, in dem Selbstbestimmung und die Würde des Einzelnen im Vordergrund stehen.

 

Für das Sekretariat des Kaufmännischen Leiters und Stellv. Geschäftsführers in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin/Assistenten
des Kaufmännischen Leiters

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
befristet auf 1,5 Jahre als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

 

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben – von A wie Ablage bis Z wie Zeugnisprüfung. Dazu gehören die üblichen Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Korrespondenz und Terminkoordinierung. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Statistiken, prüfen Verträge und Rechnungen und führen Recherchen zu verschiedensten Themen durch.

 

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme wie Word und Excel sehr sicher, haben vielleicht sogar schon mit MS VISIO gearbeitet. Vor allem aber sind Sie sehr verbindlich und kommunikativ, da Sie vor allem telefonisch im steten Kontakt mit unseren internen und externen Partnern stehen.

 

Das können Sie von uns erwarten

Wir vergüten leistungsgerecht gemäß den AVR DWBO mit allen zusätzlichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, Kinderzuschläge, VWL und der zusätzlichen Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungkasse (EZVK). Vor allem jedoch sind wir ein traditionsreicher, gut aufgestellter Arbeitgeber im sozialen Bereich.

 

So geht es weiter

Dieses Angebot passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühesten Eintrittstermins und der Kennziffer 180404_KFM_ZV.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gern der Leiter der Personalabteilung, Herr Christian Zimmer, unter Tel. 030/769 700-37.
 

 

Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Herrn Christian Zimmer
Kennziffer 180404_KFM_ZV
Dalandweg 19
12167 Berlin

 

Email: zimmer.fdst@fdst.de

 

Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie hier: www.fdst.de

 

 

Jobliste