Studentische/r Mitarbeiter/in im Bereich Office Management/ Empfang (w/m/d)

Collage: Orangenes Quadrat, Bild von Schild mit FDST-Logo und Aufschrift Dalandweg 19, historisches schwarz-weiß Foto des Fürsten von Donnersmarck
 

Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.

Sie suchen eine Nebentätigkeit mit sozialer Verantwortung? Dann unterstützen Sie uns in unserer Verwaltung in Berlin-Steglitz als

Studentische/r Mitarbeiter/in im Bereich Office Management/Empfang (w/m/d)

Teilzeit (10,0 - 20,0 Wochenstunden)    

Befristet auf 2 Jahre                                                           

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen aktiv unser Sekretariat und den Empfang optimaler Weise von ca. 15.00 - 18.00 Uhr (Mo - Do) und sind dabei erste/r Ansprechpartner/in für Anrufer oder Besucher
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter oder geben erste Auskünfte
  • Sie recherchieren zu Themen im sozialen Bereich, bereiten Ergebnisse auf und erstellen Präsentationen
  • Sie organisieren unsere Akten- und Dokumentenablage physisch und digital

Ihr Profil

  • Sie sind Student/in, gern auch im ersten Semester und haben idealerweise erste Erfahrungen im Bürokontext
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue Themen ein
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und kommunikativ, haben ein sicheres Auftreten und bleiben auch in stressigen Situationen entspannt
  • Sie beherrschen MS Office, idealerweise haben Sie bereits mit MS VISIO gearbeitet

Wir bieten

  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100%, Urlaub über dem gesetzlichen Mindesturlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse
  • Erste Erfahrungen in der Verwaltung einer Non-profit-Organisation, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
  • Eine planbare, regelmäßige Nebentätigkeit an 2-4 Nachmittagen/pro Woche (nach Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit)
  • Ein tolles Team, bei dem die Freude an der Arbeit nicht zu kurz kommt
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Qualitrain Firmenfitness
  • Stiftungs- und Teamevents sowie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins und der Kennziffer 191204_STUD_ZV per E-Mail. Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Susanne Wichmann (Assistentin Kaufmännische Leitung), unter 030/ 769 700 13.

Fürst Donnersmarck-Stiftung
Frau Susanne Wichmann
Kennziffer 191204_STUD_ZV
Dalandweg 19
12167 Berlin

E-Mail: wichmann.fdst@fdst.de

Weitere Informationen zum Arbeiten bei der Stiftung

 
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